Portnoy · бэк-офис

Каждому договору — свой номер

Я пригляжу за порядком.
Вы расскажите, с кем договорились.

Герман Скрепычканцелярский грифон и ассистент-архивариус бэк-офиса.

Новый договор? Сейчас представим его реестру.

Всё записано. Даже если никто не помнит куда.

01 / Новый номер

Дадим договору номер

Расскажите по-человечески или заполните поля. Буквы расставим.

01 Стороны договора

От кого договор

Наше юрлицо. Здесь важны не только инициалы.

Кто контрагент

Статус по этому договору, не по памяти.

Имя или название

Можно полное название или знакомое короткое имя. Новых тоже принимаем.

Код контрагента

Эти буквы попадут в номер. Можно поправить — я запомню подтверждённый вариант.

02 Проект

Проект

Начните вводить название: предложу знакомое или добавим новое.

Код проекта

Один проект — одно обозначение. Чтобы буквы не разбегались.

03 Даты и четыре цифры

Дата проекта / начала работ

Предложу по ней четыре цифры. Это не дата договора.

Четыре цифры номера

Не обязательно дата: подойдут и 1111, и 0001. Главное — свободный полный номер.

Дата договора

Та самая дата после слова «от». Выберите в календаре.

Описание / комментарий к договору необязательно · сохранится в реестре

Описание / комментарий до 10 000 символов

Сохранится вместе с номером, даже без разбора. Можно добавить условия, детали или комментарий.

Свободный разбор пока не подключён. Через поля всё работает.

02 / Реестр

Номера, стороны, проекты. Без раскопок в переписке.

Номер · стороны · проект

Номер	Контрагент / наше юрлицо	Проект	Даты	Кто и когда	Описание / комментарий	Действия

Всё записано.
Даже если никто не помнит куда.